Privatlivspolitik – Nøgensnegle i Danmark

1. Dataansvarlig
Nøgensnegle i Danmark
E-mail: [email protected]
Vi er ansvarlige for behandlingen af dine personoplysninger i forbindelse med brug af vores hjemmeside, bestilling af produkter, indsendelse af observationer samt tilmelding til arrangementer.

2. Hvilke oplysninger indsamler viVed bestilling indsamler vi:
  • Navn
  • E-mailadresse
  • Telefonnummer (hvis angivet)
  • Leveringsadresse
  • Bestillingsoplysninger (produkter, antal, leveringsmetode)
Vi indsamler kun de oplysninger, der er nødvendige for at kunne gennemføre din bestilling.

3. Formål med behandlingen
Vi behandler dine oplysninger til følgende formål:
  • Behandling og levering af din ordre
  • Fremsendelse af ordrebekræftelse og betalingsoplysninger
  • Kommunikation i forbindelse med din bestilling
  • Bogføring i henhold til gældende lovgivning
Vi anvender ikke dine oplysninger til markedsføring uden dit samtykke.

4. Retsgrundlag
Behandlingen sker på følgende grundlag:
  • Databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra b (opfyldelse af aftale)
  • Databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra c (retlig forpligtelse, fx bogføring)

5. Opbevaring af oplysninger
Dine oplysninger opbevares som følger:
  • Ordreoplysninger: op til 5 år (jf. bogføringsloven)
  • Øvrige oplysninger slettes, når de ikke længere er nødvendige

6. Videregivelse af oplysninger
Vi videregiver kun dine oplysninger, når det er nødvendigt:
  • Fragtleverandører (til levering af din ordre)
  • Betalingstjenester (fx MobilePay eller bankoverførsel)
Vi sælger aldrig dine oplysninger til tredjepart.

7. Databehandlere
Vi anvender følgende databehandlere:
  • Jotform (formular- og ordredata)
Disse behandler kun data efter vores instruks og i overensstemmelse med gældende databeskyttelsesregler.
Overførsel til tredjelandeNogle af vores databehandlere (fx Jotform) kan behandle data uden for EU/EØS.
I sådanne tilfælde sikres overførslen gennem EU-Kommissionens standardkontraktbestemmelser (SCC) eller tilsvarende lovlige overførselsgrundlag.

8. Dine rettigheder
Du har ret til:
  • Indsigt i dine oplysninger
  • Ret til berigtigelse
  • Ret til sletning (i det omfang det er muligt)
  • Ret til begrænsning af behandling
  • Ret til at gøre indsigelse
  • Ret til dataportabilitet
Henvendelse kan ske via e-mail: [email protected]

9. Klage
Du har ret til at indgive klage til:
Datatilsynet
www.datatilsynet.dk

10. Ændringer
Vi forbeholder os retten til at opdatere denne privatlivspolitik.
Den gældende version vil altid være tilgængelig på hjemmesiden.

11. Cookies
Vi anvender ikke cookies til tracking eller markedsføring.
Eventuel teknisk funktionalitet kan anvende nødvendige cookies.

12. Observationer og indsendt materiale
Når du indsender observationer via vores formular, behandler vi følgende oplysninger:
  • Artsobservationer (art, antal, dybde, temperatur m.m.)
  • Lokation (dykkerspot)
  • Billeder af observationen
  • Navn og kontaktoplysninger
Formål
Oplysningerne anvendes til:
  • Dokumentation af arter i danske farvande
  • Kvalitetssikring og validering af observationer
  • Formidling via hjemmeside og faglige sammenhænge
Offentliggørelse
Offentliggørelse sker kun på baggrund af dit samtykke.
Hvis du giver samtykke, kan følgende blive offentliggjort:
  • Billeder
  • Observationer
  • Navn (fotokreditering)
Dette kan ske på:
  • Nudibranchia.dk
  • Sociale medier
  • Faglige præsentationer
Ophavsret
Du bevarer ophavsretten til dine billeder, men giver Nøgensnegle i Danmark en ikke-eksklusiv brugsret ved samtykke.
Tilbagetrækning af samtykke
Du kan til enhver tid trække dit samtykke tilbage ved at kontakte os.
Opbevaring
Observationer kan blive opbevaret længere, hvis de indgår i faglig dokumentation og har varig videnskabelig eller formidlingsmæssig værdi.

13. Tilmelding til arrangementer (fx Dansk Nøgensnegle Weekend)
Når du tilmelder dig et arrangement, behandler vi følgende oplysninger:
  • Navn
  • E-mailadresse
  • Telefonnummer
  • Tilmeldingsstatus og eventuelle valg (fx venteliste)
Formål
Oplysningerne anvendes til:
  • Administration af deltagelse
  • Kommunikation før og under arrangementet
  • Planlægning (fx deltagerliste og hyttefordeling)
Offentlig deltagerliste
Hvis du giver samtykke, kan dit navn blive vist på en deltagerliste på hjemmesiden.
Opbevaring
Oplysninger opbevares så længe det er nødvendigt for afvikling af arrangementet og opfølgning herefter, og slettes derefter, medmindre der er lovkrav om opbevaring.
Kontakt
​Du kan til enhver tid få oplyst eller slettet dine data ved henvendelse til os.

Senest opdateret: 28.03.2026

​